Voor de directe regeling van zaken rondom het wedstrijdgebeuren is het wedstrijdsecretariaat verantwoordelijk. Zij regelen o.a:
Ben je verhinderd voor een wedstrijd? Laat dit dan zo spoedig mogelijk weten aan de wedstrijdsecretaresse van het bewuste team. Die kan dan vervanging regelen.
De diverse teams zijn over een aantal secretaresses verdeeld.